Par Isabelle Simard

Le télétravail a redéfini les besoins en espace physique des entreprises. Déménager dans des locaux plus petits peut s’avérer judicieux pour votre organisation si vous souhaitez mettre de l’avant le travail à distance ou le travail flexible. Par où commencer ? Comment planifier chacune des étapes pour que la transition se fasse en douceur ? Voici ce que vous devriez prévoir avant d’entreprendre votre projet de déménagement d’entreprise.

Planifiez votre déménagement commercial

Lorsque la direction d’une entreprise prend la décision de relocaliser ses opérations, elle est très souvent surprise de l’étendue des tâches qu’elle doit accomplir. Faire appel à des spécialistes du déménagement commercial permet aux membres de l’organisation de ne rien laisser au hasard et d’éviter les mauvaises surprises découlant d’un manque de planification.

Le spécialiste du déménagement commercial coordonne les étapes du projet de relocalisation de l’entreprise en élaborant un plan de déménagement détaillé. Il est responsable de la prise d’inventaire, du transport et de la mise en place des articles. Tel un chef d’orchestre, il veille à ce que le déménagement se déroule de façon harmonieuse. Du chargement méticuleux des biens à la planification logistique.

Créez un calendrier de déménagement

Ça y est, votre décision est prise! Vous souhaitez passer au peigne fin les différentes choses à prévoir pour le déménagement de votre entreprise ? 

Le spécialiste du déménagement commercial vous guidera dans la création d’un calendrier de déménagement. Il vous invitera à évaluer le temps nécessaire pour les rénovations, le déménagement des actifs, l’achat de mobilier et de nouveaux équipements, le branchement du téléphone et d’Internet, la fabrication d’enseignes ou de tout autre matériel promotionnel et l’annonce de votre changement d’adresse. Il saura vous référer à des professionnels, par exemple, si vous avez besoin de conseils pour aménager vos nouveaux locaux.

Cette planification logistique vous permettra de limiter les perturbations pour votre entreprise. Bien sûr, la décision de déménager aura potentiellement un impact sur l’ensemble du personnel. Vos employés quitteront un environnement familier pour une destination inconnue. Pour certains d’entre eux, le déménagement sera synonyme de nouveauté et d’aventure. En revanche, d’autres employés prendront plus de temps à s’adapter à leur nouvel environnement professionnel. D’où l’importance de privilégier une bonne communication interne. 

Repensez votre espace

L’un des principaux moteurs derrière la décision de déménager vers des bureaux plus petits est la réduction significative des coûts immobiliers. 

Il est important de bien analyser l’espace dont vous disposerez dans vos nouveaux locaux. Peut-être ne seront-ils pas assez grands pour accueillir tout votre mobilier de bureau actuel. Le déménagement vers des bureaux plus petits pourrait être une belle occasion pour vous de mettre en œuvre des stratégies astucieuses de gestion de l’espace pour maximiser l’efficacité et le confort de vos employés. Des concepts comme le desk-sharing et les espaces polyvalents sont utilisés pour tirer le meilleur parti de l’environnement de travail restreint.

Si vous prévoyez déménager, l’équipe de Déménagement Performance, spécialisée en déménagement commercial, se fera un plaisir de planifier et coordonner chacune des étapes de votre déménagement. Nos spécialistes en déménagement de bureaux sont soucieux de vous offrir la tranquillité d’esprit dans ce moment charnière de l’évolution de votre entreprise.

Demandez une évaluation gratuite

Déménagement Performance a acquis une solide expérience dans le secteur commercial. Chaque année, notre équipe déménage quelque 300 entreprises œuvrant dans différents secteurs d’activité. Il nous fera plaisir de vous rencontrer pour une évaluation gratuite de votre déménagement d’entreprise.

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